退職願・退職届の提出

上司に退職の意思を伝え、正式に認められたら、「業務の引継ぎはどうするのか」「退職日はいつにするのか」を相談して決めましょう。退職日が決定したら、退職日を明記した退職届を提出します。会社によっては必ずしも届け出を出さなくて良いという場合もありますが、慰留や思わぬトラブルなどを避けるためにも、きちんと準備しておくと良いでしょう。

「退職願」と「退職届」の違い

退職の意向を示した届け出を提出する場合、「退職願」と「退職届」のどちらを書けばいいのか分からないという方も多いでしょう。

退職願は、会社に退職を願い出るための書類です。そのため、口頭で退職の意向を伝える場合には、退職願は必ずしも必要ではないとされています。

退職届は、退職が正式に確定した場合に届け出る書類です。退職届は、会社規定によって形式がある場合と自由形式の2パターンがあります。また、提出先(部署・担当者)なども会社によって異なる場合があるので、あらかじめ確認しておくと良いでしょう。

【退職願の書き方】

【退職届の書き方】

退職書類提出後

退職することが正式に決まったら、後任の担当者へ業務の引き継ぎやあいさつ回りなどを行います。あいさつ回りについては、会社の意向に沿って対応するようにしましょう。

業務の引き継ぎについては、後任の担当者が困らないように自分が担当していた業務の整理・引き継ぎに全力を注ぎましょう。引き継ぎスケジュール等を作成し、いつまでにどの業務を引き継ぐか決めておけばスムーズに引き継ぎをおえることができます。

退職時の事務的な手続き

退職日の前後には、健康保険証を返却したり、離職票を貰ったりといった事務的な手続きが発生します。事務手続きに不備があると、退職後にトラブルが発生する可能性もあるので、前もって十分に確認しておくことが大切です。

＜会社に返却するもの＞

＜会社から貰うもの＞

まとめ

会社を退職することは、あなたが新しい人生を歩んでいくための第一歩です。 円満退社をするためにも以下のポイントをしっかり押さえ、退職準備を進めましょう。

後任の担当者へ業務の引き継ぎは誠心誠意、全力で行う。

退職時の事務的な手続きをスムーズに行えるよう、「会社に返却するもの」「会社から貰うもの」をあらかじめ確認。