プライバシーポリシー

制定日   2019年4月1日

改訂日   2019年6月1日
改訂日 2021年6月15日
改訂日   2022年2月7日

当社は、「サービス創造カンパニーとして、社会・生活インフラを支えている産業を支える」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は求人サイト等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取扱いについて

株式会社Ｈ＆Ｃｏｍｐａｎｙ（以下、「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

• 1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
  • 管理者名：個人情報保護管理者 古田部 佳紀
  • 連絡先：03-6447-4498
• 2.個人情報を提供されることの任意性について

  お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

• 3.個人情報の収集、利用目的

  当社では、以下の目的のために、個人情報を収集し、利用いたします。
  なお、個人情報の収集に際して、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は、収集の際に明示した目的にて収集・利用いたします。
  また、当社が保有する個人データに関しても、上記個人情報と同様の目的にて収集、利用いたします。

  当社サービスへ求人広告を掲載された個人や団体の役職員その他当社とお取引をされた個人や団体の役職員又は当社サービスにご関心をお持ちの個人や団体の役職員	新規のお取引先様としての登録 ご契約のお申込み、解約、利用等当社サービスの利用、登録、料金のご請求等に関する各種手続き サービス及び関連する情報のご提供、ご要望の聴取 当社サービスご利用に必要な範囲やご同意いただいた範囲での求人広告への掲載、応募者への伝達等 お問い合わせへの各種対応手続き 新サービス、新商品、機能改善等お客様に有用と思われる情報の告知 広告、宣伝、ダイレクトメールの送付、お電話によるご紹介等、サービスに関する各種ご提案 アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等
  当社サービスの会員登録者様	当社サービスの利用、登録に関する各種手続き 当社による登録者ご本人への転職サポート情報や求人情報の提供 ご本人による友人等への求人情報のメールでの提供 ご本人によるメールでの求人情報の保存 アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等 運営求人サイト又はその他媒体コンテンツ作成時における取材対象者の募集 当社媒体に関するご意見・ご要望への回答 その他上記各業務に伴う業務の実施 なお、当社は、応募者様が本サービスをご利用するにあたり、法令に基づき、本サービスをご利用される応募者からご提供いただいた個人情報（氏名、住所、電話番号、会員番号、Ｅメールアドレス、職歴、スキル等）を、サイト内の情報伝達システムを通じて、本人に代わって第三者（当サイト掲載企業）に開示・提供しております。
  当社への採用応募者様	応募歴の確認、履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため 面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため 採用後の賃金決定、雇用管理のため 前3号に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的のため

4.当社が保有する個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、第三者に当社が保有する個人データを開示・提供することはありません。

①. 事前にご承諾頂いた場合。
②. 利用目的遂行に必要な限りにおいて個人情報の取り扱いを外部委託した場合。
③. 法令等の規定に基づき、警察、裁判所、税務署等の官公庁より要求された場合。
④. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
⑤. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
⑥. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
⑦. 上記の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合。

5.個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、お客様のIPアドレスや参照先ウェブサイトアドレス、ブラウザタイプ、ドメイン名、およびウェブサイトアクセス回数を自動的に収集します。こうした情報の収集は、お客様によるサイトの利用を円滑にするためのものです。当社では、Cookieを使用して、サイトの利用パターンの追跡、広告表示の管理、およびその他の機能（年齢別スクリーニングや、お客様によるサイト閲覧時のログインを迅速にするためのお客様の認識など）の提供を行っています。お客様はCookieを無効にすることもできますが、Cookieを無効にすることにより、お客様によるサイトの円滑な利用に影響が生じることがあります。

7.個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等の請求

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去等）に関するご請求については、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」までお申し出ください。
ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。また、開示請求については、回答にあたり、当社所定の手数料をいただきます。
当社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

8.保有個人データに関する苦情・相談の申し出先

保有個人データに関する苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

9.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。