履歴書をメールで送る時のマナーは?

書類作成編 

目次

気になる求人に応募すると、「メールで履歴書を送付してください」 「面接前に、履歴書をメールで送付してください」との連絡が…。


初めて企業に履歴書をメール送付しようとしているあなた。気を付ける点やマナーを確認しましょう!



ファイルの形式・タイトルのつけ方

履歴書を作成する時は、マイクロソフトのword(ワード)、もしくはexcel(エクセル)を利用されていることが多いと思います。 ファイル名には、「履歴書」および、「氏名」を記入するようにしましょう。


例:「履歴書_田中浩二」。 日付を入れるファイル名も、採用担当者が把握しやすいので使って頂いてもOKです。 例:「20170905_履歴書_田中浩二」。


また、実際に送付する時は、ワードやエクセルをPDF化する方法も覚えておくと良いと思います。


ワードやエクセルのままだと、採用担当者のパソコン上で表示した時に(改行位置などの)表示がずれる、滅多にはないものの操作ミスなどにより内容が変更する可能性がある、 といったことが起こります。PDF化することで、これらの防止ができます。


PDFにする時は
「ファイル」⇒「名前をつけて保存」⇒「保存形式でPDFを選択(ファイル名入力箇所の下部)」の方法で対応できます。



利用するメールアドレス

求人サイトに登録している内容と同じメールアドレスから送ると、管理がしやすいと思います。 また、採用担当者の方にとっても把握しやすいです。


「・・・@gmail.com」 「・・・@yahoo.co.jp」 などのフリーアドレスを転職活動で利用することは一般化していますので、 心配しなくてOKです。



メールの書き方

まずは件名に、書類送付の旨、及び氏名を記載するようにしましょう。 採用担当者の方は、一日に何通もメールを受信していますので、件名に「履歴書」と書くことで、見落とされることを防げます。


その他、送付先の企業名・担当者名の記載、メール送付時のマナーなどに気を付けて送りましょう。 また、ファイル添付のし忘れは、比較的起きやすいので、気を付けましょう。



▽メール件名例


<履歴書のご送付> 田中 浩二

▽メール本文例
●●●●株式会社
●●●●様

お世話になります。
●月●日に応募しました●●●●です。

ご指示頂きました履歴書を、添付ファイルにて送付いたします。 お忙しい中恐れ入りますが、ご確認お願い致します。

ご連絡お待ちしております。
何卒よろしくお願い致します。

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