応募した後、辞退する時はどうしたらいいですか？

「応募した後に、もう一度求人をよく見てみたら、イメージと違っていた。」
「応募してみたものの、他社から内定をもらい入社を決めた。」
などの理由から、応募した後に辞退する場合も発生すると思います。

その場合は、速やかに企業に連絡を入れましょう。連絡する際には、以下の点に注意してください。

早く連絡する（辞退すると決まった段階で行う）

応募した後に辞退すること自体は、特別なことではなく、何も問題ではありません。

企業の採用担当者の方も、極端に驚いたりすることはないと思います。

ただし、採用担当者にとっては、辞退は残念なことであり、喜ばしいことではありません。

そのため、辞退を決めた後の対応は、礼儀・マナーを守って丁寧に行いましょう。まだ面接をしていないとしても、面接の日程が決まっていないにしても、応募が入っている時点で企業の採用担当者の方は、何かしらの対応をされています。

既に時間を割いてもらっていることについては、丁寧なお詫びを伝えるようにした方が良いですし、早くに伝えることが採用担当者の為にもなります。「辞退するのは悪い気もするし・・・なんと言ったらいいのだろうか・・・」と、ズルズルと日が経って、連絡が遅れることがないように気をつけましょう。

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お詫びを伝える

連絡する際には、メールでも電話でも構いません。

辞退の理由については、詳しく聞かれることはあまりありませんが、メールに記載するとしたら、

などを文面に使うことが多いです。転職活動は、相手がいて出来ることです。連絡の取り方として、基本的なマナーはしっかりと守っていきましょう。

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丁寧な連絡(メールであれば文面)を心がける

▽面接辞退のメール文例